Catat Data Sekolah Menggunakan Aplikasi SPMP
Data – data penting sekolah, yang berupa catatan jumlah murid dari tahun ke tahun, tingkat kelulusan siswa, data kepegawaian, serta berbagai data lain biasanya disimpan dalam bentuk buku/ dokumen. Da
ta yang tersimpan dalam bentuk buku/ dokumen biasanya sangat rentan hilang/ rusak, yang bisa disebabkan karena kurang baiknya manajemen pengarsipan serta kemungkinan rusak yang sangat besar. Sebagai contoh, dapatkah kita mencari data siswa pada Bulan Agustus lima tahun lalu? Jika kita bisa mencari dengan mudah maka manajemen arsip sekolah sangat baik sekali, tetapi sepertinya sebagian besar dari kita akan sangat kesulitan karena data yang memuat data siswa seperti laporan bulan pendidikan belum tentu masih ada dalam arsip.
Data sekolah sangat penting artinya bagi menajemen, dengan data sekolah kita dapat melihat perkembangan sekolah dari tahun ke tahun seperti perkembangan jumlah murid, mutasi tenaga pendidik, perolehan nilai Ujian Nasional dll. Masalah umum yang ditemui di sekolah – sekolah adalah kurang baiknya manajemen arsip, ketika membutuhkan data tahun tertentu belum tentu masih ada. Oleh karena itulah, agar data sekolah tercatat dengan baik dan rapi kita memerlukan aplikasi yang dapat diandalkan untuk tujuan tersebut, yang dalam hal ini adalah aplikasi SPMP.
Tahukan Anda Mengenai Aplikasi SPMP?
Aplikasi SPMP (Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan) merupakan software yang dibuat oleh Kementerian Pendidikan Nasional RI yang format isiannya disesuaikan dengan data sekolah sesuai dengan SNP ( Standar Nasional Pendidikan) yang meliputi :
1. Profil Sekolah
- Jumlah Siswa- Jumlah Rombongan Belajar
- Nilai UN
- Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan
- Lahan Bangunan
- Program- Program Sekolah
2. Instrumen EDS- Deskripsi Sekolah
- Bukti Fisik
- Capaian Indikator
- Rencana Aksi
- Rencana Pengembangan Sekolah
Aplikasi SPMP ini sejak November 2010 sudah di-break down (diajarkan dan disebarluaskan) oleh Dirjen PMPTK yang dalam hal ini dilaksanakan oleh LPMP tiap Provinsi di seluruh Indonesia yang meliputi tingkat SD, SMP dan SMA.
Dengan bantuan aplikasi ini diharapkan dapat menjadi pelengkap pelaksanaan sistem pendidikan, dengan adanya dokumentasi data yang lebih akurat mengenai data sekolah yang selanjutnya dapat digunakan untuk meningkatan kualitas (Quality Improvement) pendidikan. Adanya data yang akurat dapat menjadi dasar pengembangan dan penjaminan mutu dan kualitas selanjutnya.
Cara Kerja Aplikasi SPMP
Aplikasi SPMP yang didistribusikan untuk sekolah – sekolah merupakan sebuah aplikasi yang memanfaatkan komputer kita sebagai server lokal. Server lokal disini maksudnya menjadikan komputer kita sebagai penyedia, pengatur, pengolah informasi, distribusi data, sebagai pusat aplikasi sekaligus sebagai pengguna dari layanan . Atau cara gampangnya memfungsikan komputer kita untuk membuat halaman web sekaligus untuk menampilkannya tanpa koneksi internet.
Tanpa koneksi internet menampilkan halaman web? Apa bisa?
Menampilkan halaman web tanpa koneksi internet tentu bisa, karena data yang ingin kita akses berada di dalam komputer kita. Berbeda jika misalnya kita ingin mengakses halaman web kompas.com, bila kita ingin mengakses kompas.com maka kita memerlukan koneksi internet karena data yang berupa berita berada pada server milik kompas bukan di komputer kita. Sehingga apabila kita ingin mengakses aplikasi SPMP, browser harus bekerja dalam mode offline.
Spesifikasi sistem yang direkomendasikan
Spesifikasi untuk Aplikasi SPMP yang direkomendasikan oleh LPMP menggunakan software Xampp sebagai pr
ogram web server. Xampp dapat berjalan dengan baik pada sistem operasi windows xp, windows vista, windows 7 , Linux, Mac serta Solaris. Sedangkan browser yang digunakan direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox versi 3.6.3, meskipun begitu browser selain Firefox juga bisa digunakan karena hal ini telah saya coba menggunakan browser seperti Internet Explorer, Google Chrome serta Opera. Untuk spesifikasi hardware komputer tidak ada spesifikasi khusus yang penting dapat diinstal serta dapat menjalankan Xampp serta browser. Selain itu agar tata letak grafis yang menggunakan flash tetap tertata dengan baik saat ditampilkan, kita dianjurkan untuk menginstal flash player.
File Yang Diperlukan Untuk Instalasi Aplikasi SPMP
File yang diperlukan agar aplikasi SPMP dapat berjalan dengan baik adalah berikut ini, silahkan download bila Anda belum punya di komputer
1.
Source Aplikasi SPMP dan EDS download
2.
Webserver XAMPP download
3.
Mozilla firefox download
4.
Flash player download
Untuk langkah instalasi dan konfigurasi silahkan
baca tutorial di sini
Tentang Penulis
Azis Nurohman merupakan salah satu guru yang mengikuti pelatihan penggunaan Aplikasi SPMP. Pelatihan yang diikuti oleh Azis adalah yang diselenggarakan oleh LPMP Semarang pada tanggal 1 – 3 November 2010 di Hotel Patra Jasa Semarang .